Für das Portal „bAV Onboarding“ unter https://bav-onboarding.greentronics.io · Stand: November 2026
Greentronics GbR
Tobias Kühn & Sebastian Winter
Nordring 38, 76448 Durmersheim
E-Mail: verwaltung@greentronics.io · Telefon: +49 176 22815886
Diese Erklärung gilt für das Portal, über das wir mit unseren Kundinnen und Kunden die Unterlagen und Angaben für die Anbindung von Versicherern und Tarifen abstimmen. Für unsere Website greentronics.io gilt deren eigene Datenschutzerklärung.
Für jede eingeladene Person speichern wir:
Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode, den wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Der Code wird nur als Prüfwert (Hash) gespeichert und ist 10 Minuten gültig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz des Portals vor unbefugtem Zugriff). Konten löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Ende der Zusammenarbeit.
Im Portal hinterlegen Nutzerinnen und Nutzer Angaben zu Versicherern und Tarifen, laden Dateien hoch (z. B. Schnittstellendokumentationen, Beispielangebote, Fondslisten) und schreiben Kommentare und Fragen. Dabei können Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Versicherern (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet werden. Damit alle Beteiligten den Stand nachvollziehen können, protokolliert das Portal, wer wann Angaben geändert, Dateien hoch- oder heruntergeladen und Statuswechsel vorgenommen hat.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Abstimmung der Anbindung). Die Inhalte speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Funktion „Anfrage an Versicherer“ erzeugt lediglich einen Mailtext. Versendet wird er von Ihnen über Ihr eigenes E-Mail-Programm; das Portal selbst schreibt keine Versicherer an.
Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Wir verwenden sie ausschließlich, um die Seite auszuliefern und Anmeldeversuche zu begrenzen. Dafür wird sie nur im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens 15 Minuten nach Ihrer letzten Anfrage verworfen. Unsere Protokolle enthalten nur technische Angaben ohne IP-Adressen: aufgerufene Funktion, Ergebnis und Dauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Schutz des Portals).
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Verbindungen zu Drittanbietern aufgebaut.
Wir senden Anmeldecodes, Einladungen und – je nach Einstellung – Benachrichtigungen über Statuswechsel, Fragen und neue Beiträge. Benachrichtigungen lassen sich unter „Einstellungen“ jederzeit abschalten. Für den Versand nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Das Portal wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Auch die Datensicherungen liegen bei Hetzner in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Damit wir Daten nach einem Fehler wiederherstellen können, sichern wir die Datenbank laufend und die Dateien stündlich. Sicherungen bewahren wir bis zu 12 Monate auf; danach werden sie automatisch gelöscht. Gelöschte Inhalte können bis dahin noch in Sicherungen enthalten sein.
Eine weitere Weitergabe Ihrer Daten oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS. Das Portal ist gegen unbefugten Zugriff gehärtet, Dateien werden nur nach Anmeldung und nur als Download ausgeliefert, und jeder Download wird protokolliert.